Na czym polega zarządzanie nieruchomościami na miarę XXI wieku?


Zarządzanie nieruchomościami to bardzo istotna kwestia. Każda wspólnota mieszkaniowa powinna odpowiednio dużo czasu poświęcać wyborowi odpowiedniej firmy, która będzie dla niej świadczyła tego typu usługi. Jeśli wybierzemy „pierwszą lepszą” firmę do tego celu, wówczas możemy mieć bardzo wiele różnych problemów z prawidłowym funkcjonowaniem całej nieruchomości. Niezapłacone na czas rachunki czy wszechobecny brud to tylko jedne z niewielu konsekwencji wynikających z zatrudnienia nieodpowiedniej firmy do zarządzania nieruchomościami. W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, czym powinna wyróżniać się dobra firma zarządzająca nieruchomością.

 

Zarządzanie nieruchomościami na miarę XXI wieku, czyli jakie?

W chwili obecnej liczb firm oferujących zarządzanie nieruchomościami stale rośnie. Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami cieszy się ogromną popularnością z kilku powodów. Jeśli jesteśmy odpowiedzialni za wybranie takiej firmy dla naszej wspólnoty mieszkaniowej, powinniśmy do tego zadania podejść z odpowiednią odpowiedzialnością i rozsądkiem. Trzeba mieć na uwadze kilka niezwykle istotnych kwestii. Najważniejsza rzecz to to, iż dobra firma to taka, która zapewni nam nowoczesne zarządzanie nieruchomościami. Co kryje się pod tym ładnie brzmiącym hasłem? Jak dobrze wybrać firmę do zarządzania nieruchomościami, aby później nie żałować?

W chwili obecnej praktycznie każdy z nas ma stały dostęp do internetu. Coraz większą liczbę niezbędnych formalności można realizować właśnie z wykorzystaniem tego medium. Bankowość internetowa pozwala nam na wysyłanie rachunków za prąd, gaz lub wodę w kilka sekund ze swojego komputera. Bardzo wiele osób preferuje również otrzymywanie i przeglądanie rozmaitych dokumentów z poziomu komputera lub laptopa. Dzięki temu przyczyniamy się do mniejszej degradacji środowiska, a jednocześnie marnujemy znacznie mniej czasu. Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami charakteryzuje się zatem przede wszystkim tym, iż w pełni otwiera się na nowoczesne technologie. Wykorzystywanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych wiąże się z korzyściami dla obu stron takiej umowy. Wspólnoty mieszkaniowe zyskują gwarancję, iż ze swoim przedstawicielem z firmy zarządzającej nieruchomością będą miały stały kontakt. Firma oferująca zarządzanie nieruchomościami będzie mogła z kolei działać bardziej ekologicznie i ekonomicznie, co przełoży się na znacznie lepszą ofertę i niższe ceny za usługi.

 

Internetowy system dla wspólnoty mieszkaniowej

 Nowoczesna firma zarządzająca nieruchomościami to również takie przedsiębiorstwo, które daje swoim klientom możliwość ciągłego kontrolowania bieżących kosztów utrzymania nieruchomości i rachunków za media z wykorzystaniem internetu. Dzięki takiemu rozwiązaniu bez wychodzenia z domu ani konieczności dzwonienia do administratora, możemy uzyskać szeroki zakres informacji na temat wszystkich najważniejszych rachunków czy inwestycji planowanych w naszej nieruchomości. Wiele firm ma również w swojej ofercie bardzo zaawansowane systemy internetowe, które pozwalają na sprawdzanie ogromnych ilości informacji. Działa to wówczas tak, że każdy z członków wspólnoty mieszkaniowej posiada swoje specjalne konto w systemie, które pozwala mu na logowanie się do niego. W ten sposób można sprawdzać ostatnie odczyty liczników mediów, historię rozliczeń czy sprawozdania finansowe przygotowywane cyklicznie przez administratora budynku. 

Mieszkańcy wspólnoty mieszkaniowej w ramach nowoczesnego zarządzania nieruchomościami zyskują również specjalne, wewnętrzne forum dyskusyjne, na którym mogą omawiać wszelkie najistotniejsze kwestie dotyczące najbliższych planów inwestycyjnych w budynku. Komunikacja jest wówczas bardzo łatwa, co powoduje, że nie powstają żadne konflikty na tym tle. Każdy z członków wspólnoty ma nieograniczony dostęp do wszelkich niezbędnych mu informacji. 

Firma oferująca zarządzanie nieruchomościami dzięki wprowadzeniu takiego systemu może w niezwykle szybki sposób komunikować się z zarządem wspólnoty oraz wszystkimi mieszkańcami. Klienci mogą na bieżąco monitorować stan zgłoszeń o awariach czy usterkach, oraz czy zgłoszone administratorowi prace rzeczywiście zostały wykonane. Systemy informatyczne pozwalają także na zdalny dostęp do rozmaitych dokumentów, które dotyczą danej nieruchomości. Mowa tutaj o dokumentach takich jak spis wszystkich przedmiotów należących do budynku czy pełna historia odczytów liczników mediów. W większości przypadków każdy z członków wspólnoty mieszkaniowej w takim systemie może również wszystkie dane filtrować zgodnie ze swoimi upodobaniami, dzięki czemu odszukanie tego, czego potrzebuje, zajmuje mu co najwyżej kilka sekund.

 

Czym kierować się przy wybieraniu firmy do zarządzania nieruchomościami?

Wybór firmy do zarządzania nieruchomościami to bardzo ważna sprawa. Najważniejsza rzecz jest taka, aby sprawdzić, jakie doświadczenie ma dana firma w oferowaniu tego typu usług. Jeśli jest ono odpowiednio duże, wówczas jest duża szansa, że będziemy zadowoleni z jej usług. Przy wybieraniu firmy do zarządzania nieruchomościami warto również sprawdzić opinie na jej temat w internecie.